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金溢RFID文档管理方案

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简介
金溢RFID文档管理方案利用RFID技术解决纸化文档管理问题。方案包括数据管理中心、标签配发系统、文档流通系统、文档借阅系统、统计查询系统和系统管理六个部分。优点包括快速准确定位、轻松盘点、档案信息准确记录、批量借出归档登记管理、档案RFID标签存储信息更改自如、安全保障。该方案实现了档案管理的现代化和自动化,提高了工作效率,减少了人工差错,适用于各个领域的文档管理需求。
正文
金溢RFID文档管理方案是一种利用RFID射频识别技术来解决纸化文档管理问题的解决方案。该方案包括数据管理中心、标签配发系统、文档流通系统、文档借阅系统、统计查询系统和系统管理六个部分。

该方案的优点包括:
1. 快速、准确定位:通过在移动点检设备上存储整个档案室的地理分布图,可以实现快速查找和归档操作。
2. 轻松盘点:使用RFID点检设备可以快速完成档案的盘点、查错、上架等工作,提高档案管理效率,降低差错率。
3. 档案信息准确记录:档案经手人、借阅人、借出、归档时间等信息由系统自动登记,保证档案管理信息的准确性,并提供实时查询和报表打印功能。
4. 批量档案借出、归档登记管理:应用RFID技术实现档案管理的自动化,增加工作效率,减少档案管理员的劳动强度,实现批量档案借出和归档登记工作。
5. 档案RFID标签存储信息更改自如:RFID标签存储容量大,可以方便地更改档案属性等信息。
6. 安全保障:档案管理人员需要通过身份验证登陆RFID档案管理系统才能进行借出和归档操作,系统会对非法外带档案进行报警提示,标签信息也可以加密。

金溢RFID文档管理方案利用RFID技术的优势,实现了档案管理的现代化和自动化,提高了工作效率,减少了人工差错,保障了档案的安全性。该方案适用于各个领域的文档管理需求。

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